Transcribir audio a texto y dejarlo limpio

Transcribir un audio a texto es hoy cuestión de minutos con una herramienta de IA, pero lo que sale casi nunca es lo que quieres entregar. Una transcripción literal tiene muletillas, frases a medias y errores de nombres. Lo útil es hacerlo en dos pasos. Primero transcribir, después convertir el texto en algo limpio. Aquí te cuento cómo, con un prompt para la segunda parte.

Primer paso, transcribir

Hay muchas opciones. Algunas están dentro de herramientas que ya usas, como las reuniones de Teams o Meet, que pueden transcribir si la función está activada. Otras son aplicaciones y webs específicas para subir un archivo de audio o de vídeo. Los servicios cambian a menudo, así que no te recomiendo una concreta. Elige según estas cosas.

• Idioma y acentos. Prueba con un trozo de tu audio en español, con tu acento y el de quien habla.
• Quién habla. Si hay varias personas, comprueba que distingue quién dice qué.
• Privacidad. El audio sale de tu dispositivo. Si hay información de clientes o datos personales, mira la política del servicio y la de tu empresa.
• Permiso. Si el audio es de otras personas, asegúrate de que saben que se graba y se transcribe.

Lo que falla en la transcripción

• Nombres propios y siglas. Son lo primero que se estropea.
• Cifras. Revísalas contra tu memoria o tus notas.
• Quién dice qué. En reuniones, puede mezclar voces.
• Palabras parecidas. Cambia unas por otras sin avisar.

Segundo paso, dejarla limpia

Una transcripción literal se lee mal. Con un prompt ordenas el texto sin cambiar lo que se dijo.

Esta es la transcripción de [una entrevista, una reunión, un audio]. Límpiala. Quita las muletillas y las repeticiones, une las frases cortadas y corrige la puntuación. No cambies el sentido ni añadas nada que no se haya dicho. Si no entiendes un fragmento, marca [INAUDIBLE] y no lo rellenes. Si no estás seguro de un nombre o una cifra, márcalo con [REVISAR].

Si lo que quieres es otra cosa

Un resumen

Resume esta transcripción en cinco puntos. Para cada uno, di quién lo planteó si se nota. No añadas nada que no esté.

Un acta

Para reuniones, pasa de la transcripción a un acta con decisiones y tareas. Tienes un modelo y un prompt en Acta de reunión, modelo y cómo hacerla con IA.

Un texto que se publique

Una entrevista o una conferencia transcrita sirve de base, pero para publicar conviene reescribirla. La IA puede ordenarla, pero la voz tiene que ser de quien firma. Un método está en Cómo hacer que ChatGPT escriba como tú.

Con transcripciones largas

Pásalas por partes. Pídele primero el resumen por temas de cada trozo y después une esos resúmenes. Si le das de golpe un texto larguísimo, puede dejarse cosas. Otra opción es trabajar con una herramienta que se limite a tus fuentes, como Gemini Notebook.

Preguntas rápidas

¿Se puede transcribir gratis?

Hay opciones gratuitas con límites de duración o de uso. Los límites cambian, así que mira cada servicio.

¿Cuánta precisión tiene?

Depende del audio. Con buena calidad y una sola voz suele ser alta y baja con ruido, acentos fuertes o varias personas hablando a la vez. Siempre hay que revisar.

¿Puedo transcribir un mensaje de voz de WhatsApp?

Muchas herramientas aceptan archivos de audio. El mensaje de voz es de otra persona, así que piensa si debes avisarla.

¿Y luego convertirlo en un texto con mi estilo?

Sí. Primero lo limpias y después le das tu voz, como explico en Cómo hacer que ChatGPT escriba como tú.