Checklist para revisar textos escritos con IA antes de enviarlos

Para revisar un texto escrito con IA antes de enviarlo bastan doce preguntas, agrupadas en cuatro bloques y unos dos minutos. Contenido, voz, forma y riesgos. Si todas salen bien, el texto se puede enviar. Si alguna falla, no. Aquí tienes la lista, cómo usarla y una versión para copiar en tu equipo.

Bloque 1. Contenido

1. ¿Dice qué quiero que pase? La petición o el mensaje central están en las dos primeras frases.
2. ¿Es cierto todo lo que afirma? Cifras, nombres, fechas, citas. Si no hay fuente, se quita. Tienes los hábitos en Cómo evitar que ChatGPT se invente datos.
3. ¿Falta o sobra algo? Lo que el lector necesita para decidir y nada más.

Bloque 2. Voz

4. ¿Suena a quien lo firma? Léelo en voz alta. Si una frase sonaría rara en un bar, se reescribe.
5. ¿Quedan fórmulas de IA? Busca “además”, “no es solo X, es Y”, “en resumen”, cierres con moraleja. Las más frecuentes están en Frases que delatan a ChatGPT.
6. ¿Hay calcos del inglés? “Al final del día”, “mi nombre es”, “hacer sentido”.

Bloque 3. Forma

7. ¿El saludo y la despedida son los nuestros? Sin “espero que este mensaje te encuentre bien”.
8. ¿Ritmo con variedad? Frases cortas entre otras largas, no párrafos idénticos.
9. ¿El formato es el adecuado? Sin negritas, almohadillas ni viñetas en un email o un post.

Bloque 4. Riesgos

10. ¿Hay datos que no deberían salir? Datos personales, información confidencial, cifras internas.
11. ¿Promete algo que no podemos cumplir? La IA escribe promesas con mucho entusiasmo.
12. ¿Hay que declarar el uso de IA? Según la política de la empresa o lo que pida el cliente. Mira Política de uso de IA.

Versión para copiar

CHECKLIST DE REVISIÓN (2 minutos)
Contenido
[ ] Las dos primeras frases dicen qué quiero que pase.
[ ] Cada cifra, nombre, fecha y cita está comprobada.
[ ] Tiene lo necesario para decidir y nada más.
Voz
[ ] Leído en voz alta, suena a quien lo firma.
[ ] Sin fórmulas de IA (además, no es solo X es Y, en resumen, moraleja).
[ ] Sin calcos del inglés.
Forma
[ ] Saludo y despedida propios.
[ ] Ritmo variado.
[ ] Formato adecuado al canal.
Riesgos
[ ] Sin datos personales ni confidenciales.
[ ] Sin promesas que no podamos cumplir.
[ ] Declarado el uso de IA si toca.

Quién la pasa

• Quien escribe. Siempre, antes de enviar.
• Una segunda persona. Para textos que salen fuera de la empresa o que comprometen algo. Que lea sin saber qué quería decir el autor y que diga qué entiende.

Cómo hacer que se use

• Que quepa en una pantalla.
• Que esté donde se escribe, no en un documento perdido.
• Que se actualice con los errores reales que aparezcan.
• Que se practique al principio, con textos del equipo.

La IA como ayuda para revisar, no como árbitro

Puedes pedirle a la IA que pase la checklist a un texto, pero no te fíes de su “todo correcto”.

Pasa este texto por la checklist siguiente y dime, punto por punto, qué incumple y en qué frase. No lo reescribas. Si algo requiere comprobar un dato, indícalo y no lo des por bueno.

[pega la checklist]
[pega el texto]

Es un primer filtro. La decisión final es de quien envía.

Para ir más allá

Si necesitas un método más largo para limpiar un texto, está en Cómo humanizar un texto de IA a mano. Y sobre una duda concreta, la de la raya larga, La raya larga de ChatGPT.

Preguntas rápidas

¿Qué hago con textos largos?

Pasa la checklist por secciones. En un informe de diez páginas, los puntos de contenido y de riesgos se aplican a cada parte.

¿Es lo mismo una checklist que una política?

No. La política dice qué se puede hacer. La checklist se pasa en cada texto. Se complementan.

¿Cómo la adapto a mi equipo?

Añade los vetos y los riesgos propios de tu sector. Ajústala con textos reales de tu equipo.