Plan de 4 semanas para que tu equipo escriba bien con IA

Para que un equipo escriba bien con IA bastan cuatro semanas con una hora o dos por semana de trabajo común. La primera, descubrir cómo escribe cada uno. La segunda, ponerse de acuerdo en una voz y en unos vetos. La tercera, aprender a revisar y verificar. La cuarta, fijar las normas. Es un plan que puedes hacer tú mismo y que se acorta si alguien te acompaña.

Los tiempos son criterio mío. Ajústalos a tu equipo.

Semana 1. Diagnóstico

Objetivo. Saber qué hace cada persona con la IA y cómo suenan los textos.

• Cada persona manda tres textos recientes, de los que ha escrito con IA o de los que más se parecen.
• Se anota qué herramientas usa cada uno y para qué.
• Se leen en voz alta cinco o seis textos en una sesión de una hora. Para cada texto, pregúntate a quién suena y qué delata que es de IA.

Resultado. Una lista de lo que funciona y de lo que se repite. Seguramente verás los mismos tics que en Frases que delatan a ChatGPT.

Semana 2. Voz y vetos

Objetivo. Un perfil de voz común y una lista de prohibiciones.

• Se redacta una guía de voz con los mejores textos del equipo. Sigue el método de Tono de voz de marca con IA.
• Cada persona puede añadir su matiz personal encima, con su propio perfil.
• Se hace una lista de vetos del equipo. Palabras, fórmulas y formatos que no se usan.

Resultado. Una guía de voz de una o dos páginas y una lista de vetos.

Semana 3. Revisar y verificar

Objetivo. Un hábito de revisión.

• Se adopta una checklist común. Mira Checklist para revisar textos escritos con IA.
• Se practica la verificación de datos con un ejercicio. Cada persona pasa un texto de IA con cifras y cita y busca la fuente de cada una. Tienes los hábitos en Cómo evitar que ChatGPT se invente datos.
• Se practica la revisión cruzada. Cada persona revisa un texto de otra con la checklist.

Resultado. Una checklist que se usa y un ejemplo de errores reales encontrados.

Semana 4. Normas y biblioteca

Objetivo. Dejarlo por escrito para que dure.

• Se redacta una política corta. Hay una plantilla en Política de uso de IA para escribir en la empresa.
• Se monta una biblioteca de prompts con los cinco encargos que más se repiten. Mira Biblioteca de prompts para equipos.
• Se anota quién mantiene cada cosa y cuándo se revisa.

Resultado. Una política, una biblioteca y un responsable.

Cómo saber si ha funcionado

Sin inventarte métricas, hay tres señales.

• Retoque. ¿Cuánto tiempo tardan en dejar un texto listo, comparado con antes? Que cada persona lo apunte durante una semana.
• Tufo. En una lectura a ciegas, ¿cuántos textos suenan a IA?
• Correcciones del cliente o del jefe. ¿Bajan?

Si no mejoran, algo del plan está mal y toca ajustarlo.

Errores comunes

• Empezar por la herramienta y no por la voz.
• Una sola persona decidiendo las normas sin hablar con el equipo.
• No dedicar tiempo, de modo que todo queda en un documento sin usar.
• Medirlo todo, o no medir nada.

Con ayuda

El plan funciona con el equipo solo. Si prefieres que alguien lo guíe, con ejemplos de vuestros textos y corrección, también lo trabajo en la formación en escritura con IA.

Preguntas rápidas

¿Qué pasa si el equipo es muy grande?

Haz el plan con un grupo piloto de cinco o seis personas y extiéndelo después con lo que salga.

¿Hace falta una herramienta de pago?

No para empezar. Con las versiones gratuitas se puede hacer bastante, aunque los proyectos y las instrucciones guardadas ayudan. Si vais a comprar licencias para el equipo, mira cómo se calcula el coste en ChatGPT para empresas, precio y planes.

¿Esto cuenta como formación en IA?

Puede formar parte de lo que documentes. Mira el contexto en Obligación de formar en IA a la plantilla.